Sai che esternalizzare i viaggi aziendali ti fa risparmiare ALMENO 60 ore all’anno?

Spesso nelle aziende l’organizzazione dei viaggi di lavoro viene affidata a ciascun viaggiatore o a una persona che ha una mansione di supporto.

Ma quanto tempo richiede?

Ecco il tempo minimo necessario, in media, per ogni attività di organizzazione di un singolo viaggio semplice:

1️⃣ Ricerca e confronto voli: 30 minuti / 1 ora
2️⃣ Ricerca e confronto hotel: 30 minuti / 1 ora
3️⃣ Prenotazione voli, hotel, noleggio auto/transfer: 1 ora
4️⃣ Pianificazione logistica (orari, coincidenze, dettagli): 1 ora
5️⃣ Gestione cambi di programma e imprevisti: da 1 ora in su (in base alla gravità e all’urgenza dell’imprevisto)

Totale per viaggio: dalle 4 alle 5 ore minimo per ogni viaggio.

Se la tua azienda organizza un viaggio al mese, significa impegnare dalle 48 alle 60 ore all’anno solo per la gestione operativa dei viaggi—pari a 6 fino a 8 giornate lavorative dedicate solo a queste attività.

In più, se l’organizzazione dei viaggio viene affidata ad una persona di riferimento in azienda, il supporto è garantito solo in orario di ufficio e solo se la persona è presente e disponibile in quel momento rendendo molto alto il rischio di restare senza assistenza durante il viaggio.

Esternalizzando il servizio a 7R Travel, basta compilare un form molto dettagliato di richiesta viaggio che richiede al massimo 30 minuti, poi penso a tutto io.

Risparmi tempo, riduci lo stress, riduci il rischio di errore e hai un supporto professionale sempre disponibile.

Vuoi dire addio alle ore perse nell’organizzazione dei viaggi aziendali? Scrivimi per scoprire come posso aiutarti!