PERSONAL BUSINESS TRAVEL ASSISTANT
Il partner operativo per professionisti, manager, executive e business unit di PMI.
Organizziamo i tuoi viaggi di lavoro partendo dalla tua agenda. Ottimizzazione, gestione cambiamenti e supporto dedicato 1:1.
Cosa possiamo fare per te
Ci occupiamo dell’organizzazione e della prenotazione completa dei tuoi viaggi di lavoro: trasporti, alloggi, transfer, sale meeting, ristoranti, catering, e ogni servizio necessario.
Non ci limitiamo all’esecuzione, ma partiamo dalla tua agenda per ottimizzare tempi e costi, gestiamo i cambiamenti in tempo reale e ti offriamo assistenza dedicata 1:1 per ogni esigenza.
Servizi
TRASFERTA SMART
La soluzione ideale per trasferte occasionali o esigenze puntuali.
Scegli il servizio più adatto a te: dalla prenotazione singola al pacchetto completo con ottimizzazione e gestione cambi.
STANDARD – Fino a 2 servizi per pratica*
A partire da 15 € Italia/EU | 19 € Extra EU
Check-in voli: 10 €/pratica a/r.
PLUS – Fino a 3 servizi per pratica*
A partire da 69 € Italia/EU | 79 € Extra EU
Check-in voli: 10 €/pratica a/r.
PREMIUM – Da 4 servizi per pratica*
A partire da 99 € Italia/EU | 115 € Extra EU
Check-in voli: 10 €/pratica a/r.
Cosa include:
- Gestione richieste
- Assistenza 24/7 per emergenze (cancellazioni, ritardi gravi, overbooking, necessità di riprotezione)
- Coordinamento e gestione di ogni pratica
- Ricerca e selezione alternative (max 3) dei servizi richiesti
- Prenotazione dei servizi richiesti
- Riepilogo prenotazioni e invio documentazione
- Gestione di eventuali cambi prenotazione (in orario di ufficio)
- Assistenza base
Note:
Non include il costo dei servizi (alloggi, trasporti, ecc.).
Penali, differenze tariffarie, extra bagagli, upgrade, no-show e costi imposti dai fornitori sono sempre a carico dell’azienda/viaggiatore.
* Pratica: per pratica si intende lo stesso itinerario per un numero di viaggiatori da 1 a 5.
TRASFERTA CONTINUATIVA MENSILE
Per chi viaggia regolarmente e vuole un servizio dedicato mese per mese.
Scegli la soluzione ideale in base al volume di trasferte.
Fee di attivazione (una tantum): 90 €
° 50 € i mesi successivi solo in caso di modifiche consistenti, entro 12 mesi dalla prima attivazione.
° Per rinnovi continuativi fino a 12 mesi, non viene applicata la fee di attivazione fino al 13° mese.
° In caso di sospensione del rinnovo per più di 90 giorni consecutivi, al momento della riattivazione si applica nuovamente la fee di attivazione di 50 €.
Include:
° Onboarding
- Anagrafica e profilo viaggiatori
- Raccolta requisiti
- Definizione flusso approvazioni
- Template prenotazioni
- Impostazione budget
- Set-up operativo (modalità di contatto – email –, orari, regole, policy)
+ Fee mensile:
° Fino a 5 pratiche*/mese: 89 €
° Fino a 8 pratiche*/mese: 129 €
° Fino a 12 pratiche*/mese: 149 €
Oltre soglia: 39 € per pratica aggiuntiva.
Include:
° Gestione amministrativa
° Report costi mensile
° Assistenza 24/7 per emergenze (cancellazioni, ritardi gravi, overbooking, necessità di riprotezione)
+ Mark-up: 10% sul totale dei servizi prenotati.
Include:
°Gestione richieste
° Ricerca e selezione di 1 o più soluzioni di viaggio alternative (max 3)
° Individuazione della migliore soluzione per ottimizzare tempi e costi
° Organizzazione e prenotazione di tutti i servizi inclusi nel programma di viaggio
° Riepilogo delle prenotazioni e invio documentazione (itinerario + conferme)
° Gestione di eventuali cambi prenotazione (in orario di ufficio)
+ Check-In voli: 10 €/pratica a/r.
Note:
Non include il costo dei servizi (alloggi, trasporti, ecc.).
Penali, differenze tariffarie, extra bagagli, upgrade, no-show e costi imposti dai fornitori sono sempre a carico dell’azienda/viaggiatore.
* Pratica: per pratica si intende lo stesso itinerario per un numero di viaggiatori da 1 a 5.
TRASFERTA CONTINUATIVA ANNUALE
Per chi viaggia regolarmente e vuole un servizio dedicato senza pensieri per 1 anno.
Scegli la soluzione ideale in base al volume di trasferte.
Fee di attivazione (una tantum): 90 €
In caso di sospensione per più di 150 giorni consecutivi al termine dei 12 mesi, al momento della riattivazione si applica una fee di riattivazione di 50 €.
Include:
° Onboarding:
- Anagrafica e profilo viaggiatori
- Raccolta requisiti
- Definizione flusso approvazioni
- Template prenotazioni
- Impostazione budget
- Set-up operativo (modalità di contatto – email, telefono, WhatsApp –, orari, regole, policy)
- Report finale
- Travel Policy set-up
- Review ogni 4 mesi per ottimizzazione
+ Fee annuale:
° Fino a 60 pratiche/anno (≈5/mese)
Pagamento mensile*: 979 €
Pagamento annuale**: 889 €
° Fino a 100 pratiche/anno (≈8/mese)
Pagamento mensile*: 1.419 €
Pagamento annuale**: 1.289 €
° Fino a 120 pratiche/anno (≈10/mese)
Pagamento mensile*: 1.639 €
Pagamento annuale**: 1.489 €
Oltre soglia: 35 € per pratica aggiuntiva.
* Pagamento mensile da versare per 12 rate
** Pagamento annuale da versare in un’unica rata
Include:
° Gestione amministrativa
° Report costi mensile
° Assistenza 24/7 per emergenze (cancellazioni, ritardi gravi, overbooking, necessità di riprotezione)
+ Mark-up: 10% sul totale dei servizi prenotati.
Include:
° Gestione richieste
° Ricerca e selezione di 1 o più soluzioni di viaggio alternative (max 3)
° Individuazione della migliore soluzione per ottimizzare tempi e costi
° Organizzazione e prenotazione di tutti i servizi inclusi nel programma di viaggio
° Riepilogo delle prenotazioni e invio documentazione (itinerario + conferme)
° Gestione di eventuali cambi prenotazione (in orario di ufficio)
+ Check-In voli: 10 €/pratica a/r.
Note:
Non include il costo dei servizi (alloggi, trasporti, ecc.).
Penali, differenze tariffarie, extra bagagli, upgrade, no-show e costi imposti dai fornitori sono sempre a carico dell’azienda/viaggiatore.
* Pratica: per pratica si intende lo stesso itinerario per un numero di viaggiatori da 1 a 5.
I vantaggi per te
- Pianificazione in base all’agenda: la pianificazione del viaggio è studiata in base alle tue esigenze: tempi lavorativi, spostamenti, riposo, …
- Ottimizzazione risorse: la pianificazione del viaggio è studiata in ottica di ottimizzazione delle risorse – tempo, energie e budget
- Unico referente: supporto 1:1 dedicato di una persona che conosce le tue esigenze e la tua agenda
- Soluzioni personalizzate, studiate sulle tue reali necessità
- Tempo liberato: non perdi più ore a cercare voli, hotel e transfer e a gestire i cambi di programma
- Controllo totale: report costi, documentazione completa e trasparenza su ogni trasferta
- Rete di partner e collaboratori selezionati in tutto il mondo
- Massima attenzione ai dettagli e alla qualità del servizio
- Supporto e assistenza continua, dalla progettazione all’esecuzione
Come lavoriamo
Partiamo dalla tua agenda e dalle tue esigenze reali. Analizziamo ogni trasferta per ottimizzare tempi e costi, selezioniamo le migliori soluzioni, gestiamo prenotazioni e cambiamenti, e ti forniamo documentazione completa e report dettagliati. Hai sempre un referente dedicato che ti conosce e ti assiste prima, durante e dopo ogni viaggio.
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