Il Business Travel che si adatta alla tua agenda

Un piano di viaggio di lavoro che segue i tuoi cambi di programma, e quando è il viaggio a cambiare, ti aiuto a ripianificare tutto il resto.

Nel business, il tempo è una risorsa critica. E spesso è proprio la trasferta a trasformarsi nel punto più fragile: voli da riprenotare, hotel da cambiare, transfer che saltano, agenda che si sposta di ora in ora.

In 7R Travel affianco executive, manager, professionisti e aziende con soluzioni organizzative pensate per semplificare e dare continuità al lavoro, anche quando ci si muove.

Cosa posso fare per te

7R Travel Group è un partner unico per chi cerca personalizzazione, efficienza e supporto dedicato, in Italia e all’estero.

I servizi proposti coprono diverse esigenze organizzative per il business:

• Business Travel: organizzazione e prenotazione di tutti i servizi necessari in un viaggio di lavoro;

• Viaggi Incentive: esperienze esclusive e viaggi premio per team e clienti;
• Eventi: dalla scelta della location alla logistica, fino alla gestione ospiti;
• (Non il solito) team building: attività su misura, anche con istruttori e coach professionisti;
• Assistente virtuale: supporto operativo e organizzativo (agenda, trasferte, pianificazione, …);
• Agenzia viaggi per i tuoi dipendenti: un servizio dedicato per i viaggi personali e familiari del team tramite canali aziendali riservati.

Ma quello che più mi viene chiesto oggi è il servizio di Personal Business Travel Assistant.

Come PBTA mi occupo dell’organizzazione e della prenotazione di tutti i servizi che possono rendersi necessari durante un viaggio di lavoro, come trasporti, alloggi, transfer, ma anche ristoranti, sale meeting e catering. La particolarità di questo servizio è che la pianificazione del viaggio parte dalla tua agenda e dalle tue esigenze di lavoro, fisiche e mentali: studio un piano di viaggio che ti supporti, che tenga conto dei tuoi impegni e che ottimizzi le tue risorse di tempo e di energie.

E se cambia l’agenda, aggiorno il piano di viaggio, e terrò conto della tua agenda in caso di modifiche dovute ad esempio a ritardi o cancellazioni dei voli.

Il mio obiettivo è farti rimanere concentrato, produrre al massimo, ma allo stesso tempo farti risparmiare energie evitando ad esempio inutili lunghi trasferimenti, quando non è necessario.

È un supporto pensato per executive, manager, professionisti e aziende che vogliono un riferimento affidabile che:

• parte dalla tua agenda e dalle tue priorità per disegnare l’itinerario più sensato
• ti propone soluzioni coerenti con tempi, budget e preferenze (anche quando ci sono vincoli stretti)
• coordina e prenota trasporti, alloggi, transfer e, quando serve, anche sale meeting, ristoranti, catering e servizi accessori
• gestisce cambiamenti e imprevisti in modo pratico e veloce, riducendo attriti e perdite di tempo
• ti segue con assistenza dedicata 1:1 prima, durante e dopo il viaggio

In pratica: non “eseguo” una richiesta. Mi prendo in carico la trasferta e la rendo più semplice, più efficiente e più sicura, così tu puoi concentrarti sul lavoro.

Qual è la formula migliore per te

Perché non tutti viaggiano allo stesso modo, ho strutturato tre modalità principali:

1. Trasferta Smart: occasionale o puntuale
2. Trasferta Continuativa Mensile: per chi viaggia regolarmente e vuole un servizio dedicato mese per mese
3. Trasferta Continuativa Annuale: per chi vuole continuità e zero pensieri per 12 mesi

La Trasferta Smart per chi pianifica un viaggio alla volta

La Trasferta Smart è la soluzione ideale quando:

• viaggi in modo non continuativo o “a chiamata”
• hai una trasferta “una tantum” ma ad alta intensità
• devi muoverti in tempi stretti e non puoi permetterti errori
• non hai tempo né voglia di gestire contrattempi e cambi di programma
• non vuoi avere a che fare con la burocrazia di una struttura complessa per gestire i tuoi viaggi di lavoro
• vuoi delegare la parte operativa senza attivare un servizio continuativo

All’interno di Trasferta Smart puoi scegliere di volta in volta la soluzione più adatta in base a quanti servizi ti occorrono:

• Standard: fino a 2 servizi per pratica – esempio: volo + hotel
• Plus: fino a 3 servizi per pratica – esempio volo + hotel + noleggio auto
• Premium: da 4 servizi per pratica – esempio volo + hotel + noleggio auto + sala meeting + catering

(Per “pratica” si intende lo stesso itinerario per un numero di viaggiatori da 1 a 5.)

Cosa ottieni con il servizio Smart

• Risparmio di tempo: niente ricerche infinite, confronti e incastri manuali
• Più controllo: soluzioni coerenti con budget, policy e priorità
• Meno stress: un referente unico che gestisce prenotazioni e documentazione
• Decisioni più rapide: alternative chiare, selezionate e già ragionate
• Gestione professionale dei cambi di programma
• Pianificazione della trasferta in base alle tue reali esigenze di lavoro, fisiche e mentali

Qual è il reale valore aggiunto di un Personal Business Travel Assistant

Il vero valore di un assistente travel non è solo gestire le prenotazioni. È conoscere il tuo modo di lavorare, anticipare criticità e costruire un processo che, trasferta dopo trasferta, diventa più veloce, più efficiente e più sicuro.

Se vuoi iniziare in modo semplice, la Trasferta Smart è un ottimo primo passo.

Se invece viaggi con regolarità, possiamo valutare insieme una formula mensile o annuale.

Contattami e raccontami come viaggi oggi e troviamo quale soluzione è più adatta a te.